|
Chung tay xây dựng cộng đồng 
Cấp bậc: Binh nhì
Tham gia: 1/2/2018
Bài viết: 13
Đến từ: Hà Nội
Đánh giá: [0]
|
Hiểu được những khó khăn trong công tác quản lý, đầu năm 2018, Asiky cho ra mắt phần mềm quản lý khách sạn phiên bản mới. Với những tính năng ưu việt, Asiky tin rằng đây sẽ là giải pháp quản lý toàn diện cho các khách sạn.
1. Tính năng quản lý đặt phòng
So với phiên bản cũ thì tính năng này không có quá nhiều thay đổi. Phần mềm quản lý cho khách sạn vẫn tích hợp toàn bộ các chức năng như kiểm soát tình hình đặt phòng, số phòng trống, và danh sách khách hàng đã đặt phòng. Tuy nhiên, phiên bản version 2 có bổ sung thêm một số nghiệp vụ mới như tạo mới, hủy đặt phòng, chỉnh sửa và sao chép đặt phòng cho cả khách lẻ cũng như khách đoàn.
2. Hỗ trợ bộ phận lễ tân
Với các phần mềm quản lý khách sạn, công việc của lễ tân được giảm tải đi rất nhiều. Đầu tiên đó là phải kể đến nghiệp vụ check in, check out. Thay vì sử dụng phương pháp check in truyền thống trên giấy tờ, sổ sách, giờ đây, lễ tân chỉ cần mở phần mềm lên, nhập dữ liệu khách hàng vào hệ thống, và phần mềm sẽ tự động tính ra tiền phòng tạm thời cho khách. Còn nếu khách có nhu cầu check out, lễ tân chỉ cần tìm tên khách hàng trên hệ thống và làm thủ tục check out cho khách ngay trên phần mềm.
Với tính năng mới, lễ tân có thể làm thủ tục cho cả khách lẻ và khách đoàn một cách đơn giản. Và nếu muốn có hóa đơn, lễ tân cũng chỉ cần xuất và in hóa đơn ngay trên phần mềm.
Một điểm mới của phần mềm đó là kiểm toán đêm và bàn giao ca làm việc. Khi hết ca làm việc, lễ tân kiểm tra tình hình đặt phòng và báo cáo với nhà quản lý để bố trí ca làm việc tiếp theo.
Trong trường hợp khách hàng muốn công ty thanh toán, lễ tân chỉ cần chuyển thành công nợ, lưu trữ trong phần mềm và đến kì hạn sẽ tiến hành thu hồi.
3. Kế toán
Trong phiên bản version 2, Asiky đã nâng cấp tính năng kế toán. Thay vì chỉ thống kê số lượng, phần mềm khách sạn giờ đây cho phép kiểm soát tất cả tình hình đặt phòng trong ngày, tuần và tháng, kiểm tra phòng trống, kiểm tra công, kiểm tra các giao dịch, báo cáo doanh thu.
4. Khả năng đồng bộ
Đây có thể nói là sự cải tiến vượt bậc nhất của phần mềm cho khách sạn. Hiểu được nhu cầu kết nối với các kênh bán phòng của khách sạn, Asiky đã đưa ra phương pháp tích hợp phần mềm khách sạn với các kênh OTA, TA, website hoặc bất cứ kênh bán hàng nào. Khi khách đặt phòng trên một kênh nào đó, phần mềm quản lý khách sạn tại Hà Nội sẽ tự động đóng phòng đó lại và được cập nhật trên hệ thống qua sơ đồ phòng. Tính năng này hỗ trợ tối đa cho khách sạn, nhà hàng trong việc kinh doanh đa kênh, gia tăng doanh thu
Trên đây là một vài tínhnăng mới của phần mềm quản lý khách sạn version 2. Hy vọng, với những cải tiến này, công việc quản lý của khách sạn trở nên đơn giản và hiệu quả hơn. Nếu bạn có bất kì thắc mắc nào, hãy liên hệ với chúng tôi tại Asiky – Đơn vị cung cấp phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất ở Hà Nội để được tư vấn và giải đáp. Chúc bạn thành công.
|