|
Chung tay xây dựng cộng đồng 
Cấp bậc: Binh nhì
Tham gia: 1/2/2018
Bài viết: 13
Đến từ: Hà Nội
Đánh giá: [0]
|
Hiện nay, nhu cầu quản lý khách đoàn ngày một tăng khiến cho các khách sạn thực sự gặp khó khăn. Để giải quyết vấn đề đó, Asiky cho ra mắt phần mềm quản lý khách sạn Asiky được tính hợp tính năng quản lý khách đoàn.
Những ưu điểm của tính năng quản lý khách đoàn
Quản lý thông tin chi tiết của đoàn
Với tính năng này, nhân viên lễ tân sẽ tiếp nhận và cập nhật những thông tin cơ bản của đoàn vào hệ thống. Những dữ liệu này bao gồm mã đoàn, tên trưởng đoàn, thời gian đến, số phòng, loại phòng và loại dịch vụ. Ngoài ra những thông tin khác như email, số điện thoại, mã số thuế, công ty cũng được nhập vào một cách chi tiết. Tất cả những dữ liệu này đều được lưu vào hệ thống và sau đó phục vụ cho công tác check out.
Kiểm soát sơ đồ phòng
Chỉ cần nhìn vào sơ đồ phòng là lễ tân có thể nắm bắt được tình trạng phòng hiện có của khách sạn. Tổng số còn trống, số phòng khách đã thuê, phòng nào bẩn, phòng nào đang sửa đều được hiển thị rõ ràng. Chính vì vậy, công việc sắp xếp phòng trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Kiểm soát thông tin đặt phòng của khách sạn
Những thông tin như số phòng, loại phòng, ngày ở, số người/phòng, loại giường và đính kèm các ghi chú khác nếu có. Bên cạnh đó, tính năng còn liệt kê những dịch vụ và khách đã sử dụng từ đó tính được giá phòng ban đầu.
Tính giá phòng và check out
Lên tân giờ đây không còn phải đau đầu với 1 đống giấy tờ, tính toán ra giá phòng và làm hóa đơn cho khách hàng, tất cả các công việc này giờ đây chỉ gói gọn trong mấy thao tác đơn giản. Chỉ cần dựa vào những thông tin nhập từ trước đó, lễ tân chỉ cần nhập giá phòng là hệ thống sẽ đưa ra giá phòng chính xác. Bên cạnh đó, lễ tân có thể in sẵn hóa đơn cho khách ngay trên phần mềm.
Ngoài ra, tính năng quản lý khách đoàn còn hỗ trợ một số công việc như sau:
- In bản xác nhận đặt phòng cho cả đoàn
- Gán phòng nhanh cho cả đoàn
- Checkin nhanh toàn bộ phòng trong đoàn
- Checkout nhanh toàn bộ phòng trong đoàn
- Đổi nhanh ngày đến – ngày đi của đoàn
- Điều chỉnh giá cho toàn đoàn
- Điều chỉnh nhanh số lượng khách trong phòng
- Thêm thông tin khách hàng một cách nhanh chóng
Thật dễ dàng phải không nào. Hãy sử dụng ngay phần mêm này để công việc quản lý khách đoàn trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Nếu còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay với chúng tôi tại Asiky - đơn vị cung cấp phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.
|