|
Chung tay xây dựng cộng đồng 
Cấp bậc: Binh nhì
Tham gia: 6/6/2018
Bài viết: 15
Đến từ: TPHCM
Đánh giá: [0]
|
Bạn đang có nhu cầu chuyển văn phòng, địa điểm làm việc, nhưng vướng mắc trong vấn đề tìm bí quyết vận tải tối ưu nhất. Để tạo điều kiện cho việc chuyển văn phòng tới nơi làm việc mới tiện dụng và tiết kiệm kinh phí nhất bạn cần chuẩn bị như thế nào? Cần những gì để giai đoạn vận tải suôn sẻ? Kế hoạch chuẩn bị ra sao? Hãy tham khảo những trở ngại quan trọng trong việc chuyển văn phòng dưới đây để có phương án hợp lý nhất cho mình nhé!
1. Chuẩn bị kế hoạch chi tiết
Khi thực hiện bất cứ việc gì bạn đều cần có kế hoạch, 1 kế hoạch phải chăng là bước khởi đầu cho công việc diễn ra tiện lợi. Trong việc chuyển văn phòng cũng vậy, điều quan trọng trước nhất là bạn cần chuẩn bị 1 kế hoạch cụ thể, chi tiết trong khoảng A đến Z để mọi quá trình tải an toàn và chóng vánh.
Để lập được bản kế hoạch thấp nhất, bạn có thể tham khảo từ bạn bè, đồng nghiệp hoặc trên những dụng cụ Internet. Sau lúc tìm hiểu và tham khảo ý kiến bạn tiến hành lên danh sách các công việc cần làm để chủ động trong việc chuyển dọn, đảm bảo mọi công việc đều trong tầm kiểm soát.
Bạn cũng cần lưu ý về 1 số hồ sơ khi chuyển văn phòng như xem thì giờ tốt để chuyển, chọn lọc nhà cung cấp chuyển văn phòng trọn gói uy tín, thống kê những vật dụng cần vận chuyển gồm những gì, đồ vật cần chuẩn bị để đóng gói, những việc nào nên tự khiến cho, việc nào có thể nhờ viên chức hỗ trợ?
Khi phân loại đồ dùng bạn cần lưu ý chỉ nên mang theo các đồ sử dụng bổ ích, 1 số đồ sử dụng cũ ko sử dụng đến bạn hãy để riêng và thanh lý chúng, hạn chế việc phải chuyển quá nhiều đồ tới văn phòng mới mà lại ko cần dùng tới.
2. Phân công việc cho nhân viên công ty
Chuyển văn phòng là việc chung của doanh nghiệp, nên bạn hãy phân công từng cá nhân có phận sự với việc chuyển dọn này. Bạn có thể cắt cử cho phòng ban nhân sự sẽ lập danh sách số lượng nhân viên trong tổ chức, sau đó phân bố danh sách các viên chức luân phiên nhau giám sát công việc, nhân viên nữ khiến cho các việc nhẹ, nhân viên nam thì phụ trách các công tác nặng, hỗ trợ công tác chuyển dọn.
Chỉ dẫn các nhân viên tự đóng gói đồ sử dụng từng người vào hộp riêng, ghi rõ bên ngoài tên của mỗi người để giảm thiểu lầm lẫn. Những giấy tờ quan trọng như sổ sách, hóa đơn bạn có thể giao cụ thể cho 1 nhân viên quản lý, chịu trách nhiệm tự đóng gói và bảo quản khi vận tải để hạn chế thất lạc. Cử nhân viên giám sát mọi việc trong công đoạn vận tải để không xảy ra sai sót.
3. Chọn lựa phương tiện đóng gói thích hợp
lúc chuyển văn phòng bạn cần chuẩn bị các vật dụng đóng gói như thùng giấy, carton, băng keo,… việc này bạn nên giao cho phòng lễ tân hoặc phòng hành chính, chịu trách nhiệm chuẩn bị và phát cho từng nhân viên, từng phòng để đóng gói đồ sử dụng cá nhân hay đồ dùng chung của phòng. Cần lập danh sách các món đồ cần chuyển, loại đồ này cần sử dụng thùng nào, kích thước của chúng ra sao để việc đóng gói, vận tải đạt hiệu quả tốt nhất!
Xem thêm dịch vụ:
Chuyển văn phòng quận 5: http://chuyennhasaigon.vn/dich-vu/nhung-dieu-can-biet-ve-dich-vu-chuyen-van-phong-quan-5-733
Chuyển văn phòng quận 7: http://chuyennhasaigon.vn/dich-vu/dich-vu-chuyen-van-phong-quan-7-uy-tin-731
|