|
Chung tay xây dựng cộng đồng 
Cấp bậc: Binh nhì
Tham gia: 24/4/2015
Bài viết: 43
Đến từ: hcm
Đánh giá: [0]
|
Đối với những ai có kinh kiệm sơ đẳng về công tác lưu trữ hồ sơ thì chắc cũng có thể nhận biết được tùy vào mỗi loại hồ sơ cũng như lĩnh vực hoạt đồng mà phương pháp lưu trữ hồ sơ cũng sẽ có sự lưu trữ khác biệt nhưng chung quy cũng sẽ có những phương pháp để bạn có thể quản lý hiệu quả công tác lưu trữ. Và trong bài viết lần này Công ty dịch vụ cho thuê kho lưu trữ hồ sơ Vinamoves chúng tôi xin chia sẻ với mọi người một vài phương pháp lưu trữ cũng như quản lý tài liệu rất hiệu quả đối với nhiều loại hình doanh nghiệp.
Lưu trữ tài liệu chuyên nghiệp
Trong lĩnh vực lưu trữ tài liệu thiết kê, lưu trữ hồ sơ thiết kế, các bản vẽ đã hoành thành xong công trình, nhưng đề phòng cải tạo, nâng cấp, sửa chữa về sau. Chủ đầu tư hay chủ sở hữu, quản lý sử dụng công trình xây dựng cần giữ thật kỹ bản vể vì chắc chắn bất kỳ công trình nào cũng cần có khoảng thời gian sử dụng và cần được tu sử đúng định kỳ. Chính vì thế những mẫu thiết kế cũng là một trong những tài liệu quan trọng trường tồn song song với công trình xây dựng.
Lưu kho hồ sơ
Đối với các công trình xây dựng quốc gia có tầm cỡ quốc gia, cần lưu trữ theo thời hạn vĩnh viễn như các công trình có ý nghĩa quan trọng về lịch sử, văn hóa, xã hội... được nhà nước chú trọng đầu tư xây dựng, các công trình bắt buộc phải được thi tuyển thiết kế kiến trúc có quy mô, công trình có giá trị đặc biệt về văn hóa, được được thế giới công nhận.
Lưu trữ kho hồ sơ đối với nhà thầu thi công xây dựng, thời hạn lưu trữ các hồ sơ thiết kế, bản vẽ hoàn công công trình xây dựng sẽ là 10 năm kể từ khi kết thúc bảo hành các công trình.
VINAMOVES - CHO THUÊ KHO LƯU TRỮ HỒ SƠ
Địa chỉ: B6 Khu biệt thự Thanh Đa, Phường 27, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM
Tel: 08-62589547 – 08-62589548
Fax: 08-35562975
|